发布学生信息
9.发布学生信息
9.1向学生披露自己的学习记录
9.2向开放学习教员和管理人员披露信息
9.3向第三方披露
9.1向学生披露自己的学习记录
这些关于查阅、保留和销毁考试的规定符合不列颠哥伦比亚省的《信息自由和隐私保护法》。
学生有权查阅他们的学术和学校记录。要查看他们的记录,学生必须通过邮件或传真(不接受电子邮件)向注册主任办公室提交签名的请求。获得机会取决于个人。
学生有权收到自己学习成绩的成绩单。然而,如果学生欠TRU的债,TRU不会公布正式成绩单。
不发放记录的部分抄本。
学生可以在必要时可以屏蔽信息的地方查阅考试信息,或者在不损害考试系统完整性的情况下查阅考试信息。如果访问可能导致后者,OL保留拒绝访问的权利。
一般情况下,OL考试脚本在考试完成后保留一年。然后销毁考试脚本。
所有其他学生信息将按照省(BC)记录保留惯例保留和销毁。
9.2向开放学习教员和管理人员披露信息
未经学生同意,有关学生的信息只能透露给指定的TRU官员,以符合TRU活动的目的。
9.3向第三方披露
未经学生同意,披露个人信息的目的是为了遵守传票、搜查令或命令,或由法院、个人或有管辖权的机构强制提供信息。
在紧急情况下,如果为了保护学生或其他人的健康或安全而需要披露必要的个人信息,则可以在未经学生同意的情况下公布这些信息。
信息可以发布给代表学院或大学或教育系统进行研究的机构或个人。这只在签署的协议下进行,以保持机密性,并确保个人身份信息不会被公开。研究协议是基于信息自由和隐私保护法的标准。
信息可以与那些与OL联合、合作或合作提供课程的教育机构共享。
OL向TRU校友会提供毕业生姓名、课程和联系方式,除非学生另有要求。
除上述情况外,只有在获得学生书面许可的情况下,学生的信息才会被发布给第三方。