COVID-19研究影响

研究连续性规划准则

以下内容旨在为研究人员提供开展研究活动和确保研究连续性的考虑因素。

所有积极的研究计划

研究连续性形式:第一部分

研究延续形式:第二部分

首席研究员和教师主管应评估他们领导/监督的每一个活跃的研究项目，并为研究的连续性制定具体的项目计划。这些计划应考虑到继续研究的必要性(对参与者的直接利益和/或停止研究的风险)和对研究项目程序的任何必要修改。如果研究没有为参与者提供直接利益，或者如果项目互动将研究团队和/或参与者置于病毒暴露的风险中，考虑是否改变程序以限制风险或暂停研究是谨慎的。应酌情联系外部赞助者(关于赞助/合同研究)和研究室。研究伦理委员会可以提供咨询，但研究人员在联系REB之前应该评估他们具体的研究项目情况。一般问题的信息性质可以指向黛比·克雷布斯，道德与合规官。

为了将在人类参与者研究互动中感染或传播COVID-19的风险降至最低，并为临床护理保存个人防护设备，该大学建议限制人体受试者研究，从3月20日(周五)开始，持续到5月28日。我们将继续重新评估这个时间表。

研究连续性计划

研究具体项目的计划应遵守校园进入的任何变化，以及保持“社交距离”(至少保持两米的距离)和减缓COVID-19传播的其他协议的必要性。这些变化将包括对校园和实地研究活动的一些干扰。

为每个研究项目制定个别的研究继续/减缓计划时，应考虑以下因素:

个别研究连续性计划的指导方针:

• 根据TRU中断的要求，考虑研究期间研究活动的连续性
• 尽一切努力将现场访问改为家访或电话/虚拟访问
• 考虑是否有适合保持社交距离的设施
• 考虑到对研究空间、设备和大学设施的访问受限或暂停的影响
• 考虑研究团队和工作人员的可用性
一个
• 在不同地点之间移动时考虑保持社交距离
• 能够根据TRU的建议和REB的政策在当前地点进行研究干预
• 项目团队和员工的可用性
• 如有指示或必要，有秩序地退出受试者
• 团队或参与者完成研究程序的能力有实质性延迟
• 与赞助商保持沟通
• 与社区招募参与者相关的限制或住宿(在研究仍开放招募的情况下)
• 联系伙伴关系发展、参与和企业创造总监;的研究处资助发展主任;而且研究服务经理负责资助项目的成本/收费/工作量考虑

我们要求初步连续性研究计划由星期一,3月23日2020年交给你们的主席，院长，并抄送给研究办公室请使用模板提供。

社区安全和应急管理所需的更详细的连续性研究计划模板将在2020年3月23日这一周分发，要求在4月27日(周一)之前完成。

如有其他问题，请与研究室、院长和其他内部部门联系。以上内容旨在帮助支持研究中断，并提供一般指导方针。

请继续准备和提交资助申请和任何必要的研究伦理委员会的申请通过罗密欧，包括修正案，继续审查。

• 确定研究团队中的紧急联系人
• 制定与研究团队和参与者的沟通计划(即，确保在现场访问或研究干预措施的管理被取消或延迟时通知参与者)
• 在学生研究的情况下，在教师主管和学生研究员或学生研究团队之间制定一个沟通计划
• 优先考虑工作
  • 如果在这个时候没有参与者注册的可能性，不要开始新的研究项目
  • 如有需要，学生的研究项目(包括内部资助的项目)可以在与教师主管协商后修改并使其可行

• 研究人员，包括学生，需要被告知工作的任何变化(在适当的情况下，应联系人力资源)
• 在实验室中减少学生、博士后、研究助理和研究技术人员之间的身体互动，并确保研究人员之间的最小间距不少于2米
• 评估工作是否可以远程完成:这应该尽早传达给所有各方
• 如果研究活动或协议的改变有任何潜在的财务影响，请告知研究办公室

5月15日，加拿大总理宣布提供4.5亿美元资金，帮助加拿大学术研究界应对新冠肺炎疫情。投资的目的是:

1. 向大学和卫生研究机构提供工资支持，使它们能够留住由行业或慈善来源资助、无法使用政府现有的COVID-19支持措施的研究人员。政府将在2020年3月15日至8月29日的资格期内提供符合条件的研究人员工资的符合条件部分的至多75%，每人每周最高847美元，最长12周。
2. 支持大学和卫生研究机构在危机期间保持必要的研究相关活动，并在隔离措施放松后恢复全面研究工作。这将支付符合条件的总费用的75%，并将支持各种活动，如危险物质的安全储存和重新启动在大流行病期间中断的数据集。

的加拿大研究连续性紧急基金(CRCEF)于6月23日由三机构机构计划秘书处(TIPS)发起。

分布的方法

第1和2阶段

TRU第一阶段拨款25,756元给中华幼儿教育基金，是基于以下因素:

• 的CAUBO研究收入报告;
• 三年间(2015-16年至2017-18年)社会资助科研经费总额的平均水平;
• 延长至12周(12/52);而且
• 将假定60%的资金平均分配给人事费(总数的60%)。

第二阶段的分配基于上述相同的观点，并基于所提供的研究收入数据和需求的证明。

第三阶段

TRU已获得50,000美元的名义拨款。请在11月30日前提交申请。TRU鼓励以下机构申请:

• 青年科学家;而且
• 属于股权寻求团体的研究人员

项目的资格

第三阶段的资助用于支持以下研究的直接成本:

1. 在COVID-19大流行期间保持重要的研究相关承诺;和/或
2. 随着保持身体距离措施的放松，研究活动可以恢复，支持全面加强研究活动。

只有在3月15日至11月15日期间产生的、超出现有资金来源已覆盖范围的额外增量研究直接成本，最高可报销75%。

由政府或非政府机构资助的研究项目所产生的额外额外费用，可获第三阶段资助。特别增量成本是指在没有2019冠状病毒病大流行的情况下通常不会发生、且无法由现有资金来源提供资金的意外额外成本。

科研人员工资:8月30日至11月15日，符合第三阶段资格标准的科研人员，可享受最高75%的部分报销。

符合条件的费用包括与以下类别相关的成本。申请人必须根据在符合资格的期间内实际发生的费用，证明有需要获得资助。

一)维护成本:

• 在符合条件的期间内为在大流行期间维持与研究有关的基本活动而发生的费用，与现有资金来源已经支付的费用相比是例外和增加的。这包括:
• 渡过危机时期的动物和标本护理;
• 维护设备、软件、队列、数据集，包括保修、许可证和服务合同;
• 远程访问维护资产的技术设备;而且
• 维修人员专用的安全设备。

b)的总成本:

• 在符合条件的期限内发生的费用，以及与全面加大研究活动有关的费用，因为放松了物理距离措施，研究活动可以恢复。只有那些超出现有资金来源已经支付的额外和增加的费用才会得到支助。符合资格的开支包括在项目层面发生的开支，以及与下列事项有关的开支:
• 重新组织研究环境和活动;
• 使研究恢复到大流行前水平的额外费用，包括实验或与重新开始收集和数据集(例如，以人口为基础的、环境的)有关的费用;
• 共享平台向研究人员收取重新启动研究活动的用户费用(如动物护理设施、数字实验室);
• 重新安排和重新启动人体和临床试验;
• 使用特殊设施、共享平台和资源、知识转让会议和讲习班的额外费用;
• 设备设施的重启、重组和安全检查;
• 找回丢失的和捐赠的实验室和野外用品和设备、试剂、易腐材料、实验动物和其他活体标本;而且
• 科研人员个人防护用品及相关物品。

申请过程

1. 完成一个申请表格，并递交至research@tru.ca。
2. 由首席研究员提交的申请，即证明该申请符合第三阶段资助的资格。
3. 作为TRU对公平、多样性和包容性承诺的一部分，一个裁决委员会将向AVP、研究和研究生课程提供第三阶段的申请建议。
4. TRU将于12月15日向三方机构提交合并申请。这个综合应用程序将包括在分配的资金信封内的维护成本和增加成本，以及超出分配金额的任何成本。

评估标准

如果第3阶段的资助申请高于已分配的资金，将对已知受COVID-19影响最大的研究人员给予特别考虑。这包括:

• 青年研究人员:
• 属于寻求公平群体的研究人员，以及受到COVID-19个人影响和/或在儿童/家庭护理方面有特殊需求的研究人员。

如果研究受到大流行的实质性损害，以下标准可以作为资格标准的一部分，以确定哪些研究项目应获得中国儿童基金会的资助。

• 考虑资助一个项目的最小增量成本，以促进最大数量的项目的公平准入。

附属研究机构/医院:不适用

治理

中华幼儿基金会管治及评审委员会将设立不少于5名工作成员来管理该项目，并在资金申请超过机构拨款的情况下审查申请。委员会将审查申请，以确保公平、多样性和包容性成为资金使用决策过程的一部分。

其目的是限制无意识偏见和系统性障碍对工资支持和维持/增加成本的负面影响，包括需要超过所提供资金的情况。

小组的每个成员都将接受由TRU培训过的员工提供的无意识偏见培训，并被要求完成一个在线培训模块:https://www.chairs-chaires.gc.ca/program-programme/equity-equite/bias/module-eng.aspx

该委员会将由研究助理副主席担任主席，成员如下:

• 研究和研究生课程协理副主席、主席
• 研究和研究生学习主任
• 三名教职员工(由AVP任命)，他们是该领域的领导者，并在大学的EDI行动计划的发展中发挥了重要作用

委员会的结构确保来自追求平等群体的个人代表，如妇女、种族化少数群体、土著人民、残疾人和LGBTQ2+社区的人。此外，委员会成员将代表一系列跨学科知识。该委员会的多样化组成将有助于确保资助决定重视非传统和非传统的研究，这些研究基于土著人民的了解方式，在该学科的主流之外，或侧重于性别、种族或少数民族地位问题。

对委员会的支持将由汤普森里弗斯大学的人力资源人员组成，他们在无意识偏见培训方面具有喀麦隆vs巴西水位分析专长。研究和研究生课程主任将为会议组织和委员会协调提供额外的后勤支助。

在CRCEF资金决策方面的公平性、多样性和包容性(EDI)

TRU坚定地致力于通过消除系统性障碍和偏见来提高公平性、多样性和包容性。为了实现这一目标，TRU签署了维度宪章，并根据我们的机构公平政策，为CRC项目制定了EDI行动计划。

在第一阶段和第二阶段，所有符合条件的PI都被单独联系，以确定他们是否有符合CRCEF项目资助条件的费用。由于TRU由非政府来源支付的研究人员相对较少，只确定了两项合格的要求，TRU的25 756美元的CRCEF资金信封足以充分处理这些要求。

第三阶段，TRU再次公开征集CRCEF资助。此外，该机会还被刊登在内部研究通讯中，并通过listservs发送给教职员工，以确保所有教职员工都有机会申请。公开征集提案特别邀请了来自早期职业研究人员、受到不相称影响的研究人员以及属于寻求公平群体的研究人员的申请。在申请资助时，我们鼓励研究人员符合下列任何一项标准:

o我或我的研究人员认为自己来自以下一个或多个未被充分代表的群体，包括但不限于女性;种族的人;第一民族，因纽特人和Métis人;残疾人;和LGBTQ2S +。

o我和/或我的研究人员受到这一流行病的影响不成比例(例如，照顾儿童/家庭的责任，工作场所接触风险增加的人员)。

o我和/或我的研究人员正在/正在进行非传统或非传统的研究，基于土著的了解方式，在该学科的主流之外，或专注于性别、种族或少数民族地位的问题。

o我被认为是一个早期职业研究员-个人在学术任命的前五(5)年。

这种自我声明的过程为确保CRCEF治理和审查委员会的决定提供了保障:

1. 限制无意识偏见和系统性障碍对工资支持和维持/增加成本的负面影响，包括在需要超过所提供资金的情况下;
2. 不会因研究人员在大流行期间因照顾儿童/家庭而无法工作或因暴露于COVID-19相关风险增加而受到负面影响;而且
3. 重视非传统或非传统的研究，基于土著的了解方式，在该学科的主流之外，或专注于性别、种族或少数群体地位的问题。

更多信息:威尔·加勒特-佩茨博士，研究和研究生部副主任

• 所有以研究为目的的国际旅行暂停，等待进一步通知
• 如果会议被中断，任何内部资助或差旅支持都可以在会议重新安排时举行
• 本财政年度内取消的旅行研究经费的使用可以推迟，如果活动重新安排

由研究和研究生研究办公室资助的TRU内部拨款的奖励期限有截止日期2020年2月1日至2021年3月31日将延长六个月，以适应研究中断。这些延期是自动的，确认延期的邮件会在下周通过Romeo发送给所有相关的教员。请联系梅根·普林斯为更多的信息。

包括:内部研究基金、健康研究集群、正在研究学徒制、跨学科知识综合、正在研究加速。

• 如果正在进行的测试、程序等可以中断，这应该被考虑
• 在提交研究计划之前，教师和学生不得开始新的实验室实验或需要实验室/工作室空间的艺术项目
• 从事当前项目的教师被要求确定哪些方面可以放慢或暂停，哪些方面需要监控(以及由谁监控)，并就他们的计划与主席和院长沟通，并将一份副本交给研究室
• 教师应该考虑在研究和项目团队中使用虚拟会议
• 教员和设施应与校长和院长合作，审查表面消毒规程，以减少表面传播的风险。这包括但不限于实验室工作台、通风柜、仪表面板、水龙头、艺术用品、艺术设备等。
• 对于远程现场工作或参加非现场研究设施的工作，可能需要特别考虑。请与学院院长、教务长和研究室联系，以便安排校外活动
• 你还需要与接收院校合作，以及他们可能采取的任何程序
• 上述所有操作的目的都是限制访问和减少不必要的活动
• 任何不能延误的工作，请与你的主席和院长谈谈，并咨询特洛伊富勒为实验室和研究空间的使用制定计划

• 面谈、焦点小组或聚会必须推迟
• 可以进行网上或电话采访
• 教员应该与研究办公室如果他们预计会延误，尤其是对非三联研究所的研究
• 教师还应咨询本页面顶部列出的三方机构网站，以获得助学金和资金的持续更新

• 请参考CCAC为更新。
• 请与院长和主席联系黛比·克雷布斯确定计划。

• 运输和接收功能将继续开放。如果您预计中断，请确保与供应商或其他人联系
• 如有任何关于装运和交货地点的特殊情况，请通知发货/接收
• 应尽一切努力限制交付

许多主要资助者对申请截止日期都有更新。有关这些变化的更多信息，请联系研究办公室。

如果您从事的是合同制工作，并且有截止日期或等待交付的工作可能会被打断，请先联系林肯史密斯或特洛伊富勒在研究室。需要注意的是，一些变化可能需要修改合同，所以尽快通知研究室。如需其他赞助商(如Tri-Agency, CFI, CRC, MSFHR等)的任何支持，请继续联系梅根·普林斯和/或安妮塔·夏尔马．根据资助的类型，什么是杰出的，什么需要做或前进，鼓励教师发展修改后的工作计划对于外部资助者。

考虑限制或暂停对研究空间、设备和设施的访问可能对项目产生的影响，并在可能的情况下制定适当的缓解计划。

在此期间，目的是让学生继续他们的研究项目。关于COVID-19对学生研究项目影响的全面信息可以在这里找到在这里。

为应对全球COVID-19大流行疫情，已有若干新的供资机会。全面的信息可以在我们的资金的日历．有关申请这些个人机会的更多信息，请联系安妮塔·夏尔马,或梅根·普林斯．